Der nächste Dienst? Ein Blick.
Den nächsten Dienst und den geplanten Einsatzort nachsehen: Pflegekräfte wechseln zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Dienstplanänderungen melden Sie direkt aus dem Portal.
Alle Dienstplan-AnsichtenZEITERFASSUNG FÜR PFLEGE & PFLEGEDIENSTE
Mehr Zeit für Menschen. Weniger für Zettel.
Arbeitszeiten festhalten. Dienstpläne und Anträge auf dem Handy. Lohnabrechnung über Lohnsolution.
App inklusive bei kostenpflichtiger Lohnabrechnung durch Lohnsolution.
SO EINFACH GEHT’S
Für Ihren Dienst.
Und alles darum herum.
Arbeitszeiten & Pausen
Die tatsächliche Arbeitszeit mit Pausen erfassen.
Dienstplan & freie Schichten
Dienste sehen und auf kurzfristige Schichtangebote reagieren.
Lohnunterlagen in der App
Persönliche Lohnunterlagen direkt auf dem Handy öffnen.
EINE APP. DER GANZE ARBEITSALLTAG.
Mehr als eine Stempeluhr.
Eine Übergabe dauert länger, im Frühdienst fehlt eine Kollegin und ein Urlaubsantrag wartet auf Antwort. Die App gibt Pflegekräften einen direkten Zugang zu Zeiten, Dienstplänen und Personalunterlagen. Pflegedienstleitung und Verwaltung bearbeiten die Angaben im Portal.
Unterlagen griffbereit.
Ihre Mitarbeiter finden bereitgestellte Lohnabrechnungen, Stundenzettel und weitere Unterlagen im persönlichen App-Bereich – zum Ansehen und Herunterladen.
Digitales Lohnarchiv
Anträge ohne Zettelwege.
Urlaub beantragen, eine Krankmeldung senden und bei Bedarf eine Bescheinigung hochladen. Sie prüfen im Portal; die Rückmeldung erscheint wieder in der App.
Anträge und RückmeldungenEinblicke in die Original-App mit Beispieldaten.
Arbeitszeit, Pausen und Verlauf
Die Erfassung endet mit dem tatsächlichen Arbeitsende. Dauert die Übergabe länger als vorgesehen, können Sie die Zeitangaben im Portal gemeinsam mit der Pflegekraft prüfen. Fehlende Einträge ergänzen Sie mit einer Notiz. Frühere Einträge sowie Soll- und Ist-Stunden bleiben in der App sichtbar.
Zeiterfassung im DetailFreie Schichten anbieten
Ein Dienst muss neu besetzt werden? Senden Sie ein Schichtangebot an ausgewählte verfügbare Pflegekräfte. Die Anfrage erreicht sie per Push; in der App können sie annehmen oder ablehnen.
Schichtlücken füllenÄnderungen direkt aufs Handy
Benachrichtigen Sie Ihr Team per Klick über einen geänderten Arbeitsplan. Push-Nachrichten und die Mitteilungsübersicht in der App halten Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden.
Push-Benachrichtigungen ansehenUrlaubskonto immer dabei
Verfügbare und genommene Urlaubstage sind im Profil sichtbar. Urlaubsanträge werden digital eingereicht und von Ihnen im Portal bearbeitet.
Urlaub und AbwesenheitenDigital unterschreiben
Stellen Sie Stundenzettel oder Dokumente wie den RV-Befreiungsantrag bereit. Mitarbeiter unterschreiben auf dem Smartphone; Sie sehen das unterschriebene Dokument im Portal.
Digitale Unterschriften entdeckenPersönliches Profil & Einstellungen
Profil, Urlaubskonto und wichtige Bereiche an einem Ort. Mitarbeiter verwalten E-Mail, Push-Mitteilungen, Standortfreigabe sowie PIN und Passwort in den App-Einstellungen.
Die gesamte Personal-AppGenau das fehlt Ihrem Team?
Lernen Sie die App zusammen mit unserer Lohnabrechnung kennen.
VOR DER ERSTEN SCHICHT
Neue Pflegekraft?
Gemeinsam gut starten.
Laden Sie neue Kollegen per E-Mail zur digitalen Mitarbeiteraufnahme ein. Persönliche Angaben lassen sich bequem im mobilen Browser ergänzen. Sie prüfen und übernehmen die Daten ins Portal, während Sie den Start im Team vorbereiten.
Mitarbeiteraufnahme kennenlernenEinladung versenden
Sie stoßen die Aufnahme im Arbeitgeberportal an.
Angaben am Handy ergänzen
Neue Mitarbeiter füllen ihre persönlichen Daten über den Einladungslink aus.
Gemeinsam startklar
Sie prüfen die Angaben und richten die Zusammenarbeit mit App und Lohnabrechnung ein.
STARKE TEAMS. EINFACHERE ABRECHNUNG.
Die App fürs Team.
Die Lohnabrechnung für Sie.
Die Mitarbeiter-App ist inklusive, wenn wir Ihre Lohnabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung übernehmen. So verbinden Sie die Dienste Ihrer Pflegekräfte mit einer betreuten Lohnabrechnung.
- Zeiten im Portal prüfen und fehlende Angaben klären
- Geprüfte Stunden für die Lohnvorbereitung übernehmen
- Bereitgestellte Lohnunterlagen digital zugänglich machen
Die Lohnabrechnung ist kostenpflichtig. Leistungsumfang und Kosten stimmen wir mit Ihnen ab.
Angebot für meinen PflegedienstHäufige Fragen
Ist die Zeiterfassung für unseren Pflegedienst kostenlos?
Die Zeiterfassung ist enthalten, wenn Ihr Pflegedienst seine Lohnabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung über Lohnsolution abwickelt. Die Lohnabrechnung ist eine kostenpflichtige Leistung. Ein eigenständiges kostenloses App-Angebot wird hier nicht angeboten.
Können ambulante Pflegekräfte ihre Arbeitszeit unterwegs erfassen?
Ja. Die Mitarbeiter-App bietet das Starten, Pausieren und Beenden der Arbeitszeiterfassung auf dem Smartphone. Vorherige Einträge können Pflegekräfte im eigenen Verlauf nachsehen; die Verwaltung prüft die Zeiten im Portal.
Ersetzt die App unsere Pflegedokumentation oder Tourenplanung?
Die hier gezeigten Funktionen betreffen Arbeitszeit, persönliche Dienstpläne, Abwesenheiten und Mitarbeiterunterlagen. Eine Pflegedokumentation oder Planung einzelner Patientenbesuche wird damit nicht zugesagt. Nutzen Sie dafür Ihre vorgesehenen Fachprozesse.
Wie wird eine Krankmeldung im Portal bearbeitet?
Die Pflegekraft reicht die Meldung in der App ein und kann eine Unterlage hochladen. Sie öffnen den Antrag im Portal, sehen die eingereichten Angaben und senden Ihre Rückmeldung an die App.
Können Mitarbeiter freie Dienste direkt übernehmen?
Sie wählen die verfügbaren Mitarbeiter aus, denen Sie eine freie Schicht anbieten möchten. Diese erhalten eine Push-Nachricht und können in der App annehmen. Die neue Besetzung sehen Sie anschließend im Arbeitsplan.
FÜR PFLEGEDIENSTE, PFLEGEEINRICHTUNGEN & BETREUUNGSTEAMS
Machen wir den Arbeitsalltag
Ihres Teams einfacher.
Beschreiben Sie uns Ihr Pflegeteam und die Abläufe zwischen Dienstplanung und Verwaltung. Wir besprechen, wie die App Ihre Personalabläufe unterstützt und wie wir die Lohnabrechnung übernehmen.
Angebot für meinen Betrieb anfragenIhre Anfrage ist der erste Schritt. Gemeinsam klären wir Leistungen, Kosten und den Start.